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人事档案管理制度
医院人事档案在医院人才管理中有着重要作用。人事档案是历史地、全面地了解一个人的必要材料,是人事工作中有利于正确评价人才的一种依据,对人事任免、工作调动有着重要作用,因此做好人事档案的管理工作必须遵守以下制度。 1、人力资源科集中统一管理好本管理范围的职工档案,任何私人不得保存他人的人事证明材料。 2、及时做好档案的传递和催要,做到人员调动及时转递档案。 3、严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定,认真做好借阅、归还、登记手续。非工作需要,任何人不得查阅档案。 4、对政审外调人员查阅档案按程序办理,院内职工查阅档案必须经院长同意签字方可查阅有关部分,不得翻阅全部档案。不准代他人查阅档案。 5、尊重个人隐私,做好档案的保密工作。取送档案,不准带入公共场所游玩,不准带回家。 6、认真做好档案的安全工作,非档案人员未经批准不得进入档案库房。 7、对已清理,需要装订销毁的档案材料,要认真组织复核、鉴别、清理工作,以防有误。 8、搞好档案室内卫生,保持室内整洁,做到室内防潮、防蛀、防盗、防火等工作。 |
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